Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

Die Stadt Fürth sucht für das Stadtplanungsamt zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

in Vollzeit, EGr 6 TVöD bzw. BGr A 6/A 7 BayBesG. Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich der Haushaltsgenehmigung durch die Regierung von Mittelfranken.

 

Das Stadtplanungsamt mit den Abteilungen Bauleitplanung und Städtebauliche Gestaltung, Verkehrsplanung, Vermessung sowie Wohnungs- und Städtebauförderung ist wesentlich für eine lebenswerte und zukunftsfähige Gestaltung der Stadt Fürth verantwortlich.

 

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen/Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefondienst, Terminverwaltung für die Amtsleitung in Outlook)
• Abwicklung des gesamten Postein- und Auslaufes
• Vorbereitung und Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen für diverse Gremien im Programm Session (Vorlagenmanagement)
• Schreiben von Briefen und Verfügungen für die Amtsleitung
• Erstellung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
• Organisation und Ablage des Amtsschriftverkehrs
• Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen

 

Das Vorzimmer der Amtsleitung ist in das Team der Verwaltung des Stadtplanungsamtes eingebunden. Das Team der Verwaltung unterstützt sowohl die Amtsleitung, als auch die Abteilungen mit rund 60 Mitarbeitenden in allen internen Verwaltungsaufgaben.

 

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Für Tarifbeschäftigte die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. die Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)
• Alternativ können sich auch Personen mit dem Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder Steuerfachangestellte/Steuerfach-angestellter bewerben. Die zeitnahe Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I bei der Bayerischen Verwaltungsschule ist bei einer Einstellung verpflichtend.

 

Wir erwarten:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Beherrschen der Produkte von MS Office

 

Wir wünschen uns:

• Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung
• Freude an der Arbeit im Team sowie Flexibilität und Belastbarkeit

 

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

 

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

 

Bewerben Sie sich bitte bis 29. April 2025 online über dieses Stellenportal!

 

Für Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin Frau Tarasconi unter der Rufnummer (0911) 974-3305 zur Verfügung.

Standort: Verwaltung

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